Onderwerp

Verstuur een e-mail nooit zonder onderwerp. Kies voor een korte, heldere en concrete omschrijving van je vraag of opmerking. Als je een docent contacteert, vermeld je best ook het opleidingsonderdeel.

NIET	WEL
volgende week afwezig	Algemene taalwetenschap - afwezigheid proefexamen
vraagje over ATW	Vraag les 2 ATW substantiële universalia

Bijlage benoemen en aankondigen

Vermeld in je hoofdtekst welke documenten je toevoegt als bijlage, zodat de lezer van de e-mail erop gewezen wordt. Geef je bijlage verder ook een heldere, korte naam waaronder de ontvanger je documenten nadien ook snel terugvindt. Vermeld, indien dat nuttig is, ook je naam.

NIET	WEL
verslag.docx	200316 eindevaluatie stage Karin Celen.pdf
cv_update2.txt	cv_KarinCelen.pdf

Een (grote) bijlage meesturen

Exporteer je PowerPointpresentaties naar pdf als die verschillende lettertypes, afbeeldingen of figuren bevatten. Zo behoud je de lay-out, ook wanneer de presentatie op andere toestellen geopend wordt. Je kan de bijlage ook toevoegen voordat je de tekst van de e-mail schrijft. Zo vermijd je het gênante vervolgmailtje waarin je de bijlage (deze keer wel) meestuurt.

Je kan ook andere programma's zoals https://wetransfer.com of www.dropbox.com gebruiken om bestanden te delen. Vermijd echter om de bestanden zonder verdere uitleg te verzenden naar je contactpersonen. Stuur een e-mail met daarin een link naar de bestanden of vermeld dat de geadresseerde een document zal ontvangen via een ander kanaal.